Author:Sandra Molin

Val till Kids of Uganda’s styrelse 2018

Kids of Uganda söker en ny styrelse med tillhörande vice-poster för verksamhetsåret 2018. Bli delaktig i en spännande och utvecklande organisation som arbetar för att ge utsatta barn och familjer i Uganda en ljusare framtid!

Ansökningsprocess

Du ansöker genom att skicka CV och personligt brev till valberedningen@kidsofuganda.com senast den 30 november. Skriv i rubriken vilken/vilka poster du ansöker om (alla poster återfinns nedan). Har du frågor kring poster kan du maila valberedningen eller ordförande Astrid Johnsson.

Omfattning

Den tid du lägger ner är beroende på posten du har och kan variera mycket över året, men du förväntas lägga ca 10 timmars arbete per månad. Styrelsemöten hålls en gång i månaden och både ordinarie och vice styrelsemedlemmar är inbjudna att delta. Utöver dessa hålls arbetsmöten och pågående enskilt arbete, en fördelning som varierar beroende på post.

Speciella krav

Organisationens krav är att du ej får ha betalningsanmärkningar för att ansöka till en styrelsepost. Föreningen vill även se brottsregisterutdrag. Detta för att styrelsen hanterar ekonomi och känsliga uppgifter för utsatta individer.

Poster (klicka på den post du vill läsa mer om, eller scrolla ner):

Ordförande
Vice Ordförande
Administratör

Ekonomiansvarig
Vice med redovisningsansvar

Verksamhetsansvarig
Vice med rapporteringsansvar

Insamlingsansvarig
Vice med säljansvar
Vice med eventansvar

Bidragsansvarig
Vice med skrivansvar

Relationsansvarig
Vice med rapporteringsansvar

Marknadsförings- och kommunikationsansvarig
Vice med produktionsansvar

Sponsoransvarig
Vice med företagsansvar
Vice med outreach-ansvar

Valberedningens ordförande
Valberedningsmedlemmar


Ordinarie styrelseposter

Ordförande och Vice Ordförande

Vald ordförande och Vice Ordförande delar upp arbetsuppgifterna mellan sig och arbetar tätt tillsammans. Ni leder och ansvarar för organisationsutvecklingen med fokus på strategi och vision, arbetar tätt med både den svenska organisationen och verksamheten i Uganda med fokus på arbetsklimat, effektivitet och kvalité, samt rekryteringsprocessen. Du är en ledare med organisatorisk fingertoppskänsla.

Ekonomiansvarig

Du har det övergripande ekonomiska ansvaret för hela verksamheten och ser till att föreningens resurser förbrukas på ett sätt som är i linje med föreningens stadgar. Du ansvarar bland annat även för att tillsammans med övriga styrelsen samt personal i Uganda upprätta en resultat och balansbudget för verksamhetsåret, samt är kontaktperson gällande ekonomiska frågor med personal i Uganda. Detta är en viktig post i organisationen som kräver stort ansvarstagande.

Verksamhetsansvarig

Denna roll har fokus på barns rättigheter och socialt arbete. Du har det övergripande ansvaret för den löpande familjeverksamheten i Uganda och ska ha en helhetssyn över denna, samt ansvarar och rådgör för kommunikation mellan styrelsen i Sverige och personalen i Uganda i frågor som rör familjestödsverksamheten. Det är ett plus om du är socionom eller har erfarenhet av arbete med utsatta barn och familjer.

Insamlingsansvarig

Du har ett övergripande ansvar för all insamling som inte kommer från fasta samarbetspartners och månadssponsorer, du ansvarar för att inkludera insamling för verksamheten som en komponent i olika projekt och event som organisationen anordnar eller deltar på. Du ansvarar för att administrera webshopen, behandlar ordrar samt utvecklar artiklar och innehåll.

Bidragsansvarig

Du ansvarar och koordinera för våra större projektansökningar och för att få till dig den information som behövs för återrapportering av redan söka bidrag. Du kommer även vara rådgivare till presidiet i organisationsutvecklingen för att matcha de krav och kriterier som krävs av bidragsorganisationer.

Relationsansvarig

Du har ansvar för upprätthållandet och kommunikationen med befintliga sponsorer, strategisk utveckling gällande familjestödssponsorer, barnsponsorer, månadsgivare och vissa av våra företagssponsorer. Du sköter vår löpande rapportering till dessa och strategisk utveckling av vår sponsorkontakt. Posten innebär att du kommer ha mycket kontakt med vår personal i Uganda, vilket ökar din förståelse för familjernas situationer. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Mailchimp.

Marknadsförings- och kommunikationsansvarig

Du ansvarar för all extern marknadsföring och sprider vetskapen om vår organisation. Arbetet med en enhetlig grafisk profil och fokus på strategisk kommunikation utifrån hur vi kommunicerar på ett etiskt sätt står du för.

Posten innefattar även att du har ansvar för hemsidan, social media, övrig media, grafisk design och kampanjer. Du behöver kunskap om grundläggande webbutveckling, grafisk design, copywriting och kommunikation. Meriterande är om du har erfarenhet av WordPress och Mailchimp.

Sponsoransvarig

Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att värva nya sponsorer i form av företag, privatpersoner, skolor och föreningar. Detta innefattar både återkommande sponsorer och punktsponsorer. Fokus för posten är i första hand att förvärva nya ekonomiska medel till organisationen genom bland annat CSR-projekt, men även att förvärva sponsring i form av olika tjänster, system etc


Viceposter

Administratör till presidiet

Du ansvarar för dokumentation, protokoll och medlemsregister. Du kommer också skicka ut nyhetsbrev och årliga fakturor till medlemskap och vara ansvarig för kontakten med dessa. Du ansvar att sammankalla styrelsegruppen för de styrelsemedlemmar som är inriktade mot Sverige; Sverigegruppen och till styrelsemöten en gång i månaden . Posten passar dig som vill jobba organisatoriskt med en NGO.

Vice Ekonomi med budgetansvar

Du som är vice ekonomiansvarig arbetar med att hålla koll på ekonomin. Du kommer vara speciellt ansvarig för att den ekonomiska rapporteringen gentemot den övriga styrelsen och kommer att ha ett nära samarbete med ekonomiansvarig.

Vice Verksamhet med rapporteringsansvar

Du som vice verksamhetsansvarig ansvarar för att verksamhetens dokumentation hålls i ordning och ansvarar för familjer i familjestödsprogrammet. Du kommer även att sköta rapporteringen mellan den svenska styrelsen och den ugandiska verksamheten, samt skicka ut nyhetsutskick tillsammans med vice marknadsföring.

Vice Insamling med säljansvar

Du ansvarar för nyförsäljning genom att utveckla Kids of Ugandas värdeerbjudande och kommunikation gentemot befintliga och potentiella givare, primärt privatpersoner. Bör ha goda kunskaper inom kommunikation och säljstrategier.

Vice Insamling med eventansvar

Du ansvarar för att planera större insamlingsevent och koordinera vår medverkande vid olika mässor och/eller julmarknader. Alla hjälper till att medverka, men du har huvudansvaret för logistik och koordinering. Perfekt för dig som brinner för eventmanagement.

Vice Bidrag med skrivaransvar

Du kommer att tillsammans med bidragsansvarig bland annat arbeta mot att koordinera mindre företagsbesök och producera content till bidragsansökningar.

Vice Relation med rapporteringsansvar

Du har en viktig roll när det gäller skrivandet av sponsorrapporter och överblickandet av nyhetsutskick, samt skriva rapporter till olika sponsorer. Du ansvarar för att sammankalla styrelsemedlemmar i Ugandagruppen till arbetsgruppsmöten. Du har ett gott öga för detaljer och god förmåga att uttrycka dig i skrift. Det är en merit om du har erfarenhet av MailChimp.

Vice Marknadsföring med produktionsansvar

Du ansvarar för innehållsproduktion genom att skriva nyhetsinlägg i bloggen, sätta ihop nyhetsbrev i mailchimp, skriva presstexter, uppdatera inlägg på social media och hjälpa marknadsföringansvarig i produktion av grafiskt material. Perfekt post för dig som gillar att jobba med journalistik eller grafisk design.

Vice Sponsor med företagsansvar

Du ansvarar för att leta upp och etablera kontakt med potentiella företagssponsorer och koordinerar företagssamarbeten med fokus på insamling och långvariga samarbeten. Nära samarbete med sponsoransvarig i värvning av nya sponsorer.

Vice Sponsor med outreach-ansvar

Du ansvarar för att leta upp och etablera kontakt med potentiella skol- och föreningssponsorer och koordinera projekt med skolor och föreningar med fokus på utveckling och insamling. Nära samarbete med sponsoransvarig i värvning av nya sponsorer.


Valberedning

Valberedningens Ordförande

Du leder valberedningens arbete och är den som får in ansökningarna inför styrelsevalet 2019. Du läser igenom alla ansökningar tillsammans med valberedningsmedlemmarna, håller intervjuer om nödvändigt och nominerar kandidater på de poster lämpliga. Du är en ansvarstagande person och får gärna ha erfarenheter inom personalfrågor eller HR.

Valberedningsmedlemmar (2 poster)

Du assisterar valberedningens ordförande i arbetet att nominera kandidater för styrelseposterna i styrelsevalet 2019.

Till toppen

Vi söker praktikanter för hösten 2017

Nu kan vi med glädje meddela att vi söker tre nya praktikanter som kan hjälpa oss att stödja och vidareutveckla Kids of Uganda. Två stycken på plats i Uganda och en ifrån Sverige. Praktikperioden är planerad för höstterminen 2017. Sista ansökningsdag är den 7:e maj. Du kan läsa mer om respektive praktikplats och hur du söker nedan.

 

TVÅ PRAKTIKANTER TILL UGANDA

Kids of Uganda söker nu två praktikanter för hösten 2017. Ni kommer vara stationerade vid vårt huvudkontor i östra Uganda och fungera som organisationens svensktalande representanter. Ni blir därmed viktiga länkar för att utveckla verksamheten och driva organisationens arbete framåt. Ni kommer bli mycket insatta i organisationen och kommer jobba tillsammans med styrelsen i Sverige, styrelsen i Uganda samt vår personal i Uganda.

Ni arbetar med frågor som är typiska för NGO-arbete över hela världen, vilket speciellt passar er som vill jobba med bistånd och utvecklingsfrågor i framtiden. Praktikplatserna kommer ha olika inriktningar. En med inriktning av fältarbete inom ramen för vårt familjestödsprogram och en med organisatorisk inriktning.

Praktikplats 1: Koordinering av familjestödsprogrammet (Uganda)

  • Stötta utvecklingen av verksamheten med fokus på barns rättigheter
  • Delta i dagliga arbetet med fosterfamiljprogrammet
  • Assistera personalen i materialinsamling till sponsorrapporter
  • Arrangera workshops för familjerna

 

Vi söker dig som är en initiativtagande och nytänkande individ med intresse för barn och socialt arbete. Då vi under året har omstrukturerat vårt familjeprogram ser det som en fördel om du har erfarenhet inom om barns rättigheter, socialt arbete eller är socionom.

Praktikplats 2: Verksamhetsstrategi och marknadsföring (Uganda)

  • Stötta utvecklingen av verksamheten med fokus på barns rättigheter
  • Vara behjälplig till den ugandiska styrelsen i deras strategiarbete
  • Assistera våra anställda i sammanställning av sponsorrapporter
  • Marknadsföring genom våra sociala medier
  • Koordinera olika utvecklingsprojekt

 

Till denna post söker vi återigen en initiativtagande, men också kommunikativ person med intresse för utvecklingsfrågor. Då vi under hösten kommer fortsätta arbetet med att inkludera ett rättighetstänk i vår marknadsföring och sponsorrapportering ser vi det som en fördel om du genom erfarenhet eller studier har kunskap om socialt arbete och/eller barns rättigheter.

 


 

PRAKTIKANT I SVERIGE

Vi söker dessutom en sverigebaserad praktikant för hösten 2017. Du bör vara inriktad mot media, marknadsföring eller sociala medier, gärna med fokus eller intresse kring barns rättigheter och utvecklingsfrågor. Ditt huvudsakliga ansvar kommer bli att marknadsföra organisationen och vårt arbete i Sverige. Du kommer bli mycket insatt i organisationen och arbeta tillsammans med styrelsen i Sverige, samt vår personal och våra praktikanter i Uganda.

Din stationering är valfri; du kan välja att vara baserad i kontorslandskap i Malmö, Göteborg eller Stockholm, alternativt jobba på distans hemifrån eller utomlands. Beroende på arbetstryck och tillgänglighet är tjänsten flexibel från halv- till heltid.

Praktikplats 3: Kommunikation och marknadsföring (Sverige)

  • Skriva pressmeddelanden och öka synlighet i svenska medier
  • Assistera våra anställda i sponsorkontakt
  • Jobba för att attrahera nya sponsorer
  • Marknadsföring i sociala medier
  • Ev. assistera i planeringen av ett större insamlingsevent

 

Vi söker dig som är en självständig och kommunikativ person, med intresse för utvecklingsfrågor. Då vi under hösten kommer fortsätta arbetet med att inkludera ett rättighetstänk i vår marknadsföring av organisationen är det fördelaktigt om du har kunskap om barns och/eller mänskliga rättigheter.

 


 

MER INFORMATION OCH HUR DU SÖKER

Praktikplatserna är oavlönade, omfattar höstterminen och genomförs på heltid i Uganda, samt halv-/heltid i Sverige (beroende på arbetsttryck/tillgänglighet). Det finns möjlighet för handledning för att kunna söka CSN-bidrag genom en praktiktermin. Du söker platsen genom att maila CV och personligt brev till info@kidsofuganda.com senast 7:e maj. Specificera vilken av praktikplatserna du söker.

Vi ser fram emot din ansökan!