Sök till Styrelsen 2019

Vill du göra ‘något’ men har svårt att landa i vad just du kan bidra med? Vill du lära dig mer om Uganda, utvecklingsfrågor och styrelsearbete? Vill du göra mer än att skänka pengar? Då kan ett engagemang i Kids of Ugandas styrelse vara precis vad du letar efter!

 

Inför 2019 letar Kids of Uganda efter drivna individer som vill vara en del av en modern välgörenhetsorganisation i ständig utveckling. Som en del av styrelsen under 2019 kommer du få vara med och utveckla vår verksamhet driven av hållbart tänkande och långsiktigt agerande, lära dig massvis samt ha en hel del kul på kuppen.

Vi är i stor utsträckning en digital organisation. Vi håller våra styrelsemöten via Skype/Messenger och samarbetar i molnet genom Google Drive. Utöver det träffas vi fysiskt tre gånger per år. Eftersom vi arbetar digitalt är dessa tillfällen väldigt viktiga då det ger oss en möjlighet att lära känna varandra på djupet, umgås och lösa utmaningar tillsammans. Under våra konferenser blandar vi arbetspass och strategiska diskussioner med kreativa övningar och en del skoj. Att vara en del av Kids of Uganda är både givande och meriterande, och vi hoppas att du vill vara med och hjälpa oss att hjälpa andra.

Vår styrelse kommer under 2019 vara indelad i följande arbetsområden där varje grupp leds av en ansvarig styrelsemedlem:

Ordförande och Vice Ordförande
Ekonomigrupp
Verksamhetsgrupp
Insamlingsgrupp
Bidragsgrupp
Sponsorgrupp
Relationsgrupp
Marknadsförings- och Kommunikationsgrupp

Styrelsens poster är indelade i olika ansvarsområden, men hela styrelsen har en gemensam uppgift att se till att verksamhetsåret följer verksamhetsplanen. Det innebär också att hela styrelsen har i uppgift att skapa förutsättningar för att alla ska kunna uppfylla sina mål. Det kan till exempel innebära att ställa upp med stöttning och engagemang i olika uppgifter när så behövs (exempelvis vid event, mässor och presentationer).


Hur ansöker jag?

Du ansöker med ditt CV och en kort motivering till varför du vill engagera dig i just Kids of Uganda, och vad du tror skulle vara din största tillgång till verksamheten.

Skicka CV, motivering och vilken/vilka arbetsgrupp(er) du skulle kunna tänka dig engagera dig i till valberedningen@kidsofuganda.com. Specificera gärna om du är intresserad av att vara ansvarig styrelsemedlem eller sitta med i en arbetsgrupp. Sista ansökningsdag är 30:e november.

 



Arbetsområden 2019

Ordförande och Vice ordförande

Ordförande och vice ordförande har det övergripande ansvaret för föreningen Kids of Uganda och för vår systerorganisation Kids Foundation Uganda. Här söker vi dig som har ledaregenskaper. Du ansvarar och arbetar med att

  • Föra utvecklingen av Kids of Uganda och Kids Foundation Uganda framåt.
  • Rekrytera och ansvara för personal, praktikplaceringar och styrelsemedlemmar med fokus på trivsel och kvalié.
  • Sammankalla till styrelsemöten, ordna konferenser samt dokumentation
  • Administrera medlemskap

 

Ekonomigruppen

Som namnet antyder har ekonomigruppen ansvar för vår ekonomi och redovisning. Om du är ekonom eller pluggar ekonomi så tror vi att du kommer passa ypperligt i ekonomigruppen. Ekonomigruppen kommer under 2019 bland annat ansvara för:

  • Att föreningens resurser förbrukas på ett sätt som är i linje med föreningens stadgar. Ser även till att det ekonomiska arbetet sker i linje med lagar och regler för ideella föreningar samt för föreningens övriga intressenter
  • Att vara kontaktperson gällande ekonomiska frågor i vår systerorganisation Kids Foundation Uganda (verksamheten på plats i Uganda).
  • Ansvarar för föreningens redovisning, kontakt med Skatteverket och andra aktörer.
  • Driver och utvecklar föreningens budgetarbete och ekonomiska strukturer. Följer upp ekonomin samt utför de löpande ekonomiska uppgifterna.

 

Verksamhetsgruppen

Verksamhetsgruppen arbetar nära vår personal och har kontinuerlig kontakt med verksamheten i Uganda. Här söker vi er som vill utveckla vår verksamhet i Uganda tillsammans med vår personal som finns på plats. Verksamhetsgruppen kommer bl.a ansvara för:

  • Den löpande verksamheten i Uganda och en helhetssyn över denna samt vara en kontakt mellan verksamheten och styrelsen.
  • Ansvarar för verksamhetsutveckling med fokus på Familjestödsprogrammet
  • Utveckla kvalitetskontrollen i verksamheten och ansvarar för dokumentation relaterade till verksamheten.
  • Ansvarar tillsammans med den ugandiska personalen för att nya familjer identifieras och får påbörja sitt stöd i enlighet med styrelsebeslut.

 

Insamlingsgruppen

Gruppen har en viktigt uppgift i att samla in ekonomiska medel som gör att organisationen kan fortsätta bedriva arbetet i Uganda. Gruppen har ett övergripande ansvar för all insamling som inte kommer från fasta samarbetspartners och månadssponsorer. Om du är en god nätverkare så kommer du passa utmärkt i den här gruppen. Du kommer bland annat ha ansvar för

  • Att identifiera och anordna event för organisationen samt inkludera insamling för verksamheten som en komponent i olika projekt.
  • Upprätta och organisera återkommande insamlingsevent på företag
  • Ansvarar för att administrera och uppdatera webshopen med relevanta artiklar samt skapa olika kampanjer kring vår webshop. Du är också kontaktperson till föreningens leverantör av webshopen.
  • Formulera en säljstrategi för organisationen.

 

Bidragsgruppen

En förening som Kids of Uganda är som många andra föreningar beroende av finansiella medel för verksamheten skall fungera. Till skillnad från insamlingsgruppen jobbar inte bidragsgruppen med stöd från privatpersoner, utan med stöd från andra föreningar, stiftelser m.m. Här söker vi dig som gillar och är duktig på att skriva och formulera dig väl i text.

  • Ansvarar för större projektansökningar;
  • Rådger ordförande och vice ordförande i hur organisationen bör utvecklas för att matcha de krav och kriterier som krävs av bidragsorganisationer.

 

Sponsorgruppen

Sponsorgruppen har ett övergripande ansvar för att värva nya sponsorer i form av företag, privatpersoner, skolor och föreningar. Detta innefattar både återkommande sponsorer och engångssponsorer. Fokus för posten är i första hand att förvärva nya ekonomiska medel till organisationen, men även att förvärva sponsring i form av olika tjänster, system etc. I sponsorgruppen passar du som har ett intresse för sälj och gillar att snacka med folk!

  • Söker aktivt och etablerar kontakt med nya potentiella sponsorer till organisationens verksamhet. Störst fokus läggs vid nya företagssponsorer, men föreningar, skolor och privatpersoner är också viktiga.
  • Ansvarar för att etablera nya CSR-företag.
  • Ansvarar för att utveckla en strategi för hur organisationen kan nå ut till nya företagssponsorer och hur vi kan skapa långvariga relationer.

 

Relationsgruppen
En av föreningens viktigaste uppgifter är att vara transparenta gentemot våra sponsorer och värna om våra familjers integritet. De som väljer att stötta en familj genom oss ska därför alltid få bästa möjliga bemötande och familjen ska visas största möjliga respekt. Här söker vi dig som har en hög känsla för etik, är bra på att uttrycka dig i skrift och vill få en djup känsla för personerna vi arbetar med. Har du erfarenhet av Mailchimp blir vi extra glada (men det lär du dig annars lätt). Gruppen ansvarar för att:

  • Upprätthålla kontakten med våra återkommande sponsorer och skriver rapporter om hur utvecklingen går för enskilda familjer.
  • Administrerar och upprätthåller register över våra återkommande sponsorer.  
  • Följer upp inbetalningar från återkommande sponsorer och ha en interaktiv dialog med dessa.
  • Ansvarar för att rapportera vad det är som sker i verksamheten med fokus på enskilda familjer och samarbeta med Marknadsföring- och Kommunikationsgruppen för att lyfta framgångshistorier.

 

Marknadsförings- och Kommunikationsgruppen
Om du är kreativ och gillar att arbeta med digitala verktyg är kanske Marknadsförings- och Kommunikationsgruppen något för dig! Gruppen är ansvarig för Kids of Ugandas varumärke och utvecklar all extern kommunikation för att sprida vetskapen om vårt arbete i olika medier. Du ansvarar därmed för vårt arbete i olika sociala medier, samt hantering av hemsida, e-postfunktioner med mera.

  • Ansvarar för att vi har en kommunikationsstrategi som ligger i linje med våra värderingar, vårt syfte och våra målsättningar.
  • Ser till att innehållet på hemsidan hålls aktuellt, att bloggen uppdateras med relevant innehåll. Kunskap om att arbeta i WordPress är att föredra.
  • Ansvarar för att kontinuerligt uppdatera och utveckla våra social kanaler; Facebook, Instagram och LinkedIn
  • Ansvarar för utformning och framställning av informationsmaterial, marknadsföringsmaterial etc, både i tryck och digitalt format.
  • Tillsammans med Insamlingsgruppen ansvarar du för att olika kampanjer genomförs under året, t.ex. kring jul och påsk.